Desde a fase das propostas até a execução, gerimos os processos de contratação para garantir um maior controle de prazos, mitigando riscos, evitando possíveis pleitos e possibilitando uma rastreabilidade do que foi acordado.
Imagine que uma empresa precisa contratar uma prestadora de serviço para executar uma tarefa pontual. Toda a negociação é feita entre as partes, e, por fim, um contrato é firmado, estabelecendo os deveres e direitos de cada um, bem como a descrição do serviço contratado, prazos, custos e formas de pagamento combinadas.
Agora imagine que quanto maior a empresa, ou o projeto, maior é o número de contratos firmados com diferentes fornecedores. Durante o planejamento de uma parada de manutenção na indústria, por exemplo, o número de empresas contratadas para executar o serviço – de suma importância para o andamento das operações – pode ultrapassar a casa das dezenas. Como rastrear todos os processos?
É por isso que a gestão de contratos é tão importante. Desde a fase das propostas até a execução, gerir os processos de contratação garante um maior controle de prazos, mitigando riscos, evitando possíveis pleitos e possibilitando uma rastreabilidade do que foi acordado.
“O trabalho é gerenciar todos os contratos firmados com cada fornecedor, para garantir a transparência dos processos, rastreabilidade das informações, facilitar as auditorias e estar amparado com informações e provas diante de possíveis pleitos. O gestor de contrato é responsável por checar que o acordo está sendo cumprido dentro do prazo, sem maiores custos”, explica Renan Castello Miguel, Head de Novos Negócios da Timenow.
Na área há mais de 30 anos, Petronio Soares entende bem da importância de ter uma gestão profissional dos processos de contratação. Após atuar por três décadas na petroquímica Braskem, Petronio está na Timenow há seis anos, onde atuou em diferentes contratos na tarefa de padronizar processos e digitalizar as operações. Atualmente, está como coordenador de operações da empresa em Alagoas.
“A principal dor dos nossos clientes é que um gestor lida com diversos contratos complexos ao mesmo tempo. Um projeto envolve diferentes empresas e eles precisam ter o controle do que se passa em cada negociação. Quando eu comecei a trabalhar eram pilhas e mais pilhas de papéis e planilhas de excel”, pontua.
Unindo experiência e tecnologia
A Timenow atua no mercado de gestão de projetos há mais 25 anos, atuando em todo ciclo de vida de ativos da indústria, desde a implantação de plantas, gestão dos ativos, paradas de manutenção e portfólio de projetos.
Com expertise na gestão de projetos de grandes indústrias, nossos profissionais unem a experiência de quem está no mercado há duas décadas às vantagens oferecidas pelas novas tecnologias para gerar valor na gestão de contratos de diferentes complexidades.
Ao contratar a Timenow para gestão de qualquer projeto, o cliente conta com o suporte da equipe em todas as fases: contratação, mobilização e execução.
- Diagnóstico: inicialmente, é feito um diagnóstico com o objetivo de identificar oportunidades de melhoria e propor ações para eliminar riscos. Ao final, é elaborado um relatório com todas as recomendações.
- Metodologia: Com o resultado em mãos, é criado um modelo de gestão de contratos customizado para as necessidades de cada cliente. A metodologia estará descrita em um manual de boas práticas anti-pleito.
- Gestão: Momento em que é feita a gestão dos contratos propriamente dita. Com o suporte da tecnologia desenvolvida pela NGO, startup que faz parte do grupo Timenow, todo o processo pode ser feito de forma digital, eliminando as pilhas de papel, permitindo o acompanhamento online físico e financeiro dos contratos.
Assim, o time de gestão de contratos vai atuar nas três fases:
- Contratação: na estruturação dos contratos, especificação das propostas, análise da lista de fornecedores, equalização de propostas
- Mobilização: Gestão da documentação inicial e onboarding dos colaboradores
- Execução: processos de medição, gestão dos relatórios diários, análise e defesa de pleitos, compliance e auditorias.
“O benefício é contar com uma empresa que tem muita experiência. Temos o know-how para fazer o diagnóstico, definir a metodologia e colocar em prática a gestão dos contratos dentro das melhores práticas de mercado, unindo tecnologia para transformar um processo manual, de papelada ou planilhas, e muito passivo a erros em um sistema de gestão digital que mitiga riscos, reduz custos e traz segurança jurídica”, finaliza Renan Castello Miguell.